本來以為又是像日本時間管理書一樣,有許多繁瑣的方法與法則,可是意外的是,他透過一些簡單的生活例子引起讀者共鳴,使我常常覺得書中故事主角「根本就是我!」(其實我覺得他某種程度解釋了,為什麼上班族下班後回家,只想要躺在床上划手機或看平板上的韓劇,而無法充實自我。因為他的心智能量早已被殆盡光光!!!)

 

這本書不厚,可是助益良多。他解釋了為什麼我們在疲勞的時候,特別容易效率低落。像我自己很喜歡列「待做清單」,不過做完待做清單似乎沒有使我更好,問題何在?本書給予很根本的解決之道。

 

本書書名叫做「每天『最重要』的『2小時』」其實某種程度上就是在說明,人的心智能量如同「兩小時」時間一樣,是有限的。而既然是有限的,那你就要挑出「最重要」的東西,在這「因為有限,所以珍貴(與重要)」的兩小時裡做(不過這邊的兩小時比較像一種比喻,不一定真的只有兩小時,而是在說明這樣的時間與能量是不多)所以我真的覺得困難點是「有這麼多『看似』重要的東西,你要如何辨識出『真正重要』的東西?」

本來這本書想寫書評,可是真的太同意這本書從頭到尾的話(神書啊!!!難怪圖書館的預約排很長!!!)為避免大家一直看我寫一些浪費時間的讚美之言,不如讓大家直接看我十分同意的重點整理,故以下大部分為書籍節錄,即出處為本書。

 

正文開始

 

先處理第一優先要務,往往是有助益的做法,但它忽視了一個重要因素,那就是我們的心智能量,可能是驅動我們或無法驅動我們的重要燃料

 

管理心智能量(重點)

減輕心智疲勞的要領是,學會辨識最可能顯著消耗你的心智能量的事物,在從事必須處於最佳狀態的工作之前,別去做那些會明顯消耗你的心智能量的事物

★消耗心智能量的事

經常在不同事務之間做切換、從事社交活動、經營人脈或閒談等、數個小時久坐不動、電訪陌生客戶、檢查並修正錯誤、規劃事情或安排工作內容、追趕截止期限。

 

★善用心智能量

你可以整天處於你的半最佳狀態──忙著回覆電子郵件、關心時事、出席你受邀的每場會議、花很多巧思準備簡報要用的投影片等;或者,在某個非常重要的工作日,你可以選擇忽略某些事,讓自己處於百分之百的最佳狀態來應戰。

 

1早上首先完成你當天最重要的工作,以免你的腦力被無數個小決定先消耗掉

2看看你當日的待辦事項有哪些,先加以區分,標示為「重要決定」、「創意」或「其他雜項」等分類(可以在當天稍後時段,如吃完午餐昏昏欲睡時再處理)

3試試看,只用下午一個小時閱讀和回覆電子郵件。看看這麼做能否讓你在其他時間上,更專注於需要解決問題或發揮創意的事務上。

4在非常重要或忙碌的工作天的前一晚,就先作出一些決定(如一些比較瑣碎的像是挑當天要穿的衣服。我覺得隔日待做事項的決定與排序,也應該在睡前就決定)。

★恢復心智能量的方法

1緩慢地進行幾次深呼吸

2設法讓自己開懷大笑

3小睡十分鐘

 

★辨識每個「決定點」

選擇在何時(做什麼事)擁有巔峰表現,可能是你比較難做到的項目之一。你可能經常沒有多想就花上多個小時在不重要的工作上,一旦投入於一項事務中,你的大腦往往就切換成自動駕駛模式,導致你很容易持續做這件事,直到結束或某人事務打斷你(而這個結束或打斷的狀態就是決定點,可以考慮接下來值得先做哪件事)

 

比較特別的兩個觀點:

1.策略性不稱職,讓你的整體表現更好

有些日子,我們也得學會選擇完全不做某些待辦事項,為了掌握住最重要的事,我們最好學會對一些事放手:寧可每天投入對公司或你的職業發展有效率的兩個小時,遠勝過日日長時間加班把所有事做完,卻沒有什麼成效。我們是人,不是機器,心智能量有限,必須集中注意力做最要緊的事。好好選擇在何時擁有巔峰表現,並且大方地為它們做出其他犧牲,為了善加利用你的心智能量,你應該把少數真正重要的事做到優異。

2.懂得在何時說不

在對某件事情說好之前,請務必先審慎想過,因為想要做完所有事情會排擠你必須用來處理最重要事務的心智能量。此外,也會導致其他人日後都依賴你來做這些事,形成一種惡性循環,讓你將來更難拒絕或不理會他人請託。

 

書名:每天最重要的2小時

作者:喬許.戴維斯

出版社:大塊文化

購書連結:博客來

 

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